Kommunale Registraturarbeiten; Informationen
Die Registratur ist für die Einordnung und Verwaltung von Schriftgut zuständig.
Beschreibung
Die Schriftgutverwaltung ist eine interne Aufgabe jeder Behörde und bildet die Grundlage für das Verwaltungshandeln. Sie ist derzeit noch zumeist papiergebunden. Zunehmend wird die elektronische Aktenführung an Bedeutung gewinnen.
In der Registratur fallen insbesondere folgende Aufgaben an:
- Führung eines Aktenplanes
- zweckmäßige Aktenbildung
- Vergabe von Aktentiteln, Aktenzeichen nach Aktenplan und -nummer
- Registrierung von Schriftstücken
- Ablage von Schriftstücken in den Registraturen
- Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen
- Aussonderung und Abgabe an die Archivverwaltungen
Stand: 05.10.2023
Redaktionell verantwortlich: Zentrale Redaktion BayernPortal im Bayerischen Staatsministerium für Digitales (siehe BayernPortal)
Redaktionell verantwortlich: Zentrale Redaktion BayernPortal im Bayerischen Staatsministerium für Digitales (siehe BayernPortal)
Kontakt und Informationen aus Ihrer Verwaltung
Kippes, Vanessa
Sekretariat des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters
- 09721 6444-42
- 09721 6444-742
- E-Mail senden
- OG 19
Nastvogel, Andrea
Sekretariat des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters
- 09721 6444-41
- 09721 6444-741
- E-Mail senden
- OG 19